Forum Acta Plantarum - Trattamento dei dati personali

Questo paragrafo spiega dettagliatamente come “Forum Acta Plantarum” ed eventuali affiliati (in seguito “noi”, “nostro”, “Forum Acta Plantarum”, “http://floraitaliae.actaplantarum.org”) e phpBB (in seguito “essi”, “loro”, “phpBB software”, “www.phpbb.com”, “phpBB Limited”, “phpBB Teams”) usano le informazioni raccolte durante qualsiasi sessione d’uso da te effettuata (in seguito “le tue informazioni”).

Le tue informazioni sono raccolte in due modi. In primo luogo, mentre si naviga su “Forum Acta Plantarum” il software phpBB creerà un certo numero di cookie, che sono piccoli file di testo che vengono scaricati nei file temporanei del tuo browser. I primi due cookie contengono solo un identificativo utente (in seguito “user-id”) e un identificativo anonimo di sessione (in seguito “session-id”), assegnato automaticamente dal software phpBB. Un terzo cookie viene creato quando si naviga tra gli argomenti di “Forum Acta Plantarum” e viene usato per distinguere gli argomenti già letti da quelli ancora da leggere, quindi agevolando la lettura nelle tue visite future.

Possiamo anche generare cookie esterni al software phpBB mentre navighi su “Forum Acta Plantarum”, benché questi siano estranei agli scopi di questo documento che intende trattare solo quelli creati dal software phpBB. Il secondo metodo di raccolta delle tue informazioni è dato da quello che tu inserisci volontariamente. Con questo sono intesi e non limitati ad essi: inviare messaggi come utente ospite (in seguito “messaggi da ospite”), registrarsi su “Forum Acta Plantarum” (in seguito “il tuo account”) e l’invio di messaggi dopo la registrazione e l’accesso (in seguito “i tuoi messaggi”).

Come utilizziamo i cookie su questa Board?
Vengono utilizzati file noti come cookie su “Forum Acta Plantarum” per migliorare le sue prestazioni e migliorare la tua esperienza utente. Usando “Forum Acta Plantarum” accetti che vengano scaricati sul tuo browser questi tipi di file.

Cosa sono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo che un sito web può scaricare automaticamente sul tuo browser quando visiti per la prima volta quel sito o una delle sue pagine. Ci sono molte funzioni per cui un cookie può servire. Per esempo, un cookie può aiutare il software di un sito web a riconoscere il tuo dispositivo la prossima volta che lo visiti. “Forum Acta Plantarum” utilizza il termine "cookie" in questa politica per fare riferimento a tutti i file che raccolgono informazioni in questo modo. Alcuni cookie contengono informazioni personali - per esempo, se fai click su "Ricordami" al momento dell’accesso, un cookie memorizzerà il tuo nome utente. La maggior parte dei cookie non raccoglierà informazioni che ti identificano, ma raccoglierà invece informazioni più generali come il modo in cui gli utenti arrivano e utilizzano “Forum Acta Plantarum”, o la posizione generale dell’utente.

Che tipo di cookie utilizza “Forum Acta Plantarum”?
I cookie possono svolgere diverse funzioni:
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Questi cookie ricordano le scelte che fai per migliorare la tua esperienza.


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Esempi: due cookie contengono solo un identificativo utente (in seguito “user-id”) e un identificativo anonimo di sessione (in seguito “session-id”), assegnato automaticamente dal software phpBB. Un altro cookie viene creato quando si naviga tra gli argomenti di “Forum Acta Plantarum” e viene usato per distinguere gli argomenti già letti da quelli ancora da leggere, quindi agevolando la lettura nelle tue visite future, in riferimento a quella specifica sessione.


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Specificità di “Forum Acta Plantarum”
“Forum Acta Plantarum” è un Forum; in un Forum, ove per natura, possono scrivere nel tempo svariati utenti, non è possibile identificare tutti i cookie che ogni utente può liberamente inserire (anche involontariamente) in un singolo messaggio, per esempo, linkando un’immagine da un altro sito o linkando semplicemente la pagina di un altro sito; pertanto, in una singola pagina, ci potrebbe essere un cookie, non presente in altra pagina. Da qui l’impossibilità oggettiva di identificarli tutti.
Su “Forum Acta Plantarum” sono inoltre presenti cookie di terze parti (e di profilazione di terze parti), esterni al software phpBB, relativi a (titolo esemplificativo e non esaustivo) Google Adsense, Youtube, ImageShack, Google+, Twitter, Facebook, (e altri Social Network), e ad altri siti.

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Qui invece, si possono trovare informazioni sulla gestione dei cookie, in particolare a come disabilitarli, relative ai browser più diffusi: http://files.investis.com/info/disabling-cookies_it.html.

Per gli altri siti, si reinvia alle rispettive pagine.

Il tuo account avrà, di base, un unico nome identificativo (in seguito “il tuo nome utente”), una password da usare per accedere al tuo account (in seguito “la tua password”) e un indirizzo email valido (in seguito “la tua email”). Le informazioni rilasciate per l’apertura dell’account su “Forum Acta Plantarum” sono protette dalle Leggi sulla Privacy dello Stato che ospita il server. In aggiunta alle informazioni di nome utente, password e indirizzo email richiesti durante il processo di registrazione su “Forum Acta Plantarum”, quale altra informazione sia obbligatoria o opzionale, è a totale discrezione di “Forum Acta Plantarum”. In tutti i casi, hai la possibilità di selezionare quali delle informazioni che hai fornito possano essere rese pubbliche. All’interno del tuo account, hai facoltà di opt-in o opt-out sul generatore automatico di email del software phpBB.

La password viene criptata (hash unidirezionale) per motivi di sicurezza. In ogni caso ti raccomandiamo di non utilizzare la stessa password in troppi siti. La tua password è il metodo di accesso al tuo account su “Forum Acta Plantarum”, quindi proteggila attentamente. Ricorda che in nessuna circostanza affiliati di “Forum Acta Plantarum” , phpBB o terzi possono legittimamente richiedere la tua password. Nel caso dimenticassi la tua password, puoi utilizzare l’opzione “Ho dimenticato la password” prevista dal software phpBB. Durante questo procedimento ti verrà richiesto il tuo nome utente e indirizzo email, in modo che il software phpBB possa generare una nuova password che ti permetterà di accedere nuovamente al tuo account.

Regolamento generale sulla Protezione dei dati (RGPD) - 2018 o GDPR (General Data Protection Regulation)

In riferimento al GDPR UE (2018) gli utenti devono essere informati di quanto segue: l’account creato su “Forum Acta Plantarum”, contiene un unico nome identificativo (in seguito “il tuo nome utente”), una password da usare per accedere al tuo account (in seguito “la tua password”) e un indirizzo email valido (in seguito “la tua email”). Le tue informazioni relative al tuo account su “Forum Acta Plantarum” sono protette dalle Leggi sulla Protezione dei Dati, applicabili nello Stato che ospita “Forum Acta Plantarum”. In aggiunta alle informazioni di nome utente, password e indirizzo email richiesti durante il processo di registrazione su “Forum Acta Plantarum” quale altra informazione sia obbligatoria o opzionale, è a totale discrezione di “Forum Acta Plantarum”. In tutti i casi, hai la possibilità di selezionare quali delle informazioni che hai fornito possano essere rese pubbliche. All’interno del tuo account, hai facoltà di opt-in (esempi: consenso ad essere inserito nelle email di massa, sottoscrizioni di forum e argomenti, ecc.) o opt-out (esempi: essere cancellato dalle email di massa, sottoscrizioni di forum e argomenti, ecc.) su ogni forma di comunicazione legata all’indirizzo email, gestita dal software phpBB. In base alle tue preferenze su “Forum Acta Plantarum”, puoi inviare e ricevere email da e all’indirizzo di posta utilizzato al momento della registrazione o successivamente modificato, ma è possibile modificare tali preferenze dal Pannello di Controllo Utente (PCU) in qualsiasi momento, qualora volessi interrompere la ricezione.

Inoltre, memorizzeremo tutti gli indirizzi IP che utilizzi per pubblicare. I dati che hai fornito al momento della registrazione, verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi relativi alla funzionalità di “Forum Acta Plantarum”. Non saranno usati per altri scopi e non saranno trasmessi a terzi senza il tuo esplicito consenso. Puoi controllare in qualsiasi momento i dettagli sulla privacy su “Forum Acta Plantarum” dalla sezione Profilo del tuo PCU.

Ogni altra informazione che ti riguarda, consiste in ciò che decidi di pubblicare su “Forum Acta Plantarum” (nome, cognome, pseudonimo noto, telefono fisso o mobile, indirizzo, residenza, ubicazione geografica, indirizzo email, conto corrente, foto, ecc.), e una volta pubblicata, sarà considerata “pubblicamente disponibile” e sarà pertanto indicizzata dai motori di ricerca e dai siti di archivio OnLine. In nessun caso “Forum Acta Plantarum”, potrà essere ritenuto responsabile di ciò che tu liberamente hai pubblicato in sezioni pubbliche, accessibili ad ospiti e bot; né in sezioni accessibili al pubblico, ovvero, riservate a normali utenti registrati. Esempio: se nella tua libertà decidi di pubblicare il tuo nome, cognome, numero di telefono e indirizzo o foto o conto corrente, in una sezione pubblica, “Forum Acta Plantarum”, non ne ha alcuna responsabilità; al contrario: “Forum Acta Plantarum”, ti consiglia vivamente di non pubblicare tuoi dati personali, salvo per la protezione del tuo copyright. Se decidi di pubblicare foto e se ritieni di voler mantenere il tuo copyright tali foto dovranno avere l'indicazione del nome dell'autore. Le foto non verranno cancellate in caso di cancellazione del tuo account, ma “Forum Acta Plantarum” sarà disponibile su tua specifica richiesta a rimuovere il nome dell'autore con perdita da parte tua del copyright delle foto. In ogni caso, previa tua precisa segnalazione tramite link, “Forum Acta Plantarum” sarà disponibile a rimuovere tuoi dati personali, da te incautamente pubblicati. Anche i testi da te pubblicati su “Forum Acta Plantarum”, ad esclusione dei tuoi dati personali, in caso di cancellazione del tuo account non verranno rimossi e diventeranno di proprietà esclusiva di “Forum Acta Plantarum”. “Forum Acta Plantarum”, su tua richiesta, procederà alla rimozione del tuo account, ferma restando la conservazione dei messaggi da te pubblicati, al fine di mantenere la sequenza logica degli argomenti; in caso di cancellazione dell’account sarà opportuno concordare il mantenimento o meno della paternità dei messaggi, in riferimento al caso di specie. “Forum Acta Plantarum”, rimane comunque disponibile a venire incontro a tutte le esigenze di privacy e riservatezza dei propri iscritti, eventualmente non rilevate nel presente documento.

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GDPR (General Data Protection Regulation) o RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

In riferimento al GDPR UE (2018) gli utenti devono essere informati di quanto segue. Oltre a quanto sopra indicato su “Forum Acta Plantarum”, saranno memorizzati anche tutti gli indirizzi IP che utilizzerai per pubblicare. In base alle tue preferenze su “Forum Acta Plantarum”, potrai inviare e ricevere email da e all’indirizzo di posta elettronica utilizzato al momento della registrazione o successivamente modificato, ma potrai modificare queste preferenze dal Pannello di Controllo Utente (PCU) in qualsiasi momento, qualora decidessi di interrompere la ricezione di tali comunicazioni.
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